Основы учёта

Исправление ошибок

Исправление = верная запись − сделанная запись.

Черновик: ещё не проверен преподавателем

Зачем это нужно

Ошибки неизбежны, а стирать записи нельзя: каждое изменение должно оставить след. Поэтому ошибку не удаляют, а исправляют новой проводкой с пояснением.

Ключевые правила

Пропуск (omission): операция не записана совсем. Ошибка записи не на тот счёт (commission): верный тип счёта, но не тот счёт.
Ошибка принципа (principle): не тот тип счёта, например покупка оборудования отнесена на ремонт.
Ошибка первичной записи (original entry): неверная сумма с обеих сторон. Обратная запись (reversal): стороны перепутаны. Компенсирующие ошибки взаимно гасятся.
Шаг 1: что записано? Шаг 2: что должно быть? Шаг 3: проводка на разницу.
Обратная запись исправляется двойной суммой: нужно снять неверную запись и сделать верную.
Исправление счёта доходов или расходов меняет прибыль; исправление между двумя счетами отчёта о финансовом положении — нет.

Примеры

Черновая прибыль 48 000. Найдены три ошибки:

Принтер 1 200 отнесён на ремонт: Dr Office equipment 1 200, Cr Repairs 1 200 (прибыль +1 200)
Продажа 5 840 записана как 5 480 с обеих сторон: Dr Receivables 360, Cr Sales 360 (прибыль +360)
Не начислено электричество 380: Dr Electricity 380, Cr Accruals 380 (прибыль −380)
Исправленная прибыль: 48 000 + 1 200 + 360 − 380 = 49 180

Три исправления и прибыль

Как это работает

Шесть типов ошибок выше не нарушают равенство дебета и кредита, поэтому пробный баланс их не видит. Ошибки, при которых стороны не равны, создают разницу, её временно держат на счёте suspense.

Для влияния на прибыль смотрите только на строки исправления, затрагивающие доходы и расходы.

Ловушки

Где это в курсе

Ключевые правила

Пропуск (omission): операция не записана совсем. Ошибка записи не на тот счёт (commission): верный тип счёта, но не тот счёт.

Ошибка принципа (principle): не тот тип счёта, например покупка оборудования отнесена на ремонт.

Ошибка первичной записи (original entry): неверная сумма с обеих сторон. Обратная запись (reversal): стороны перепутаны. Компенсирующие ошибки взаимно гасятся.

Шаг 1: что записано? Шаг 2: что должно быть? Шаг 3: проводка на разницу.

Обратная запись исправляется двойной суммой: нужно снять неверную запись и сделать верную.

Исправление счёта доходов или расходов меняет прибыль; исправление между двумя счетами отчёта о финансовом положении — нет.