Основы учёта

Счёт suspense

Временная «парковка» для разницы; в отчётности его нет.

Черновик: ещё не проверен преподавателем

Зачем это нужно

Отчётность нельзя ждать, пока найдутся все ошибки. Suspense позволяет сбалансировать пробный баланс сразу, а потом очистить счёт по мере исправлений. Он показывает, что работа не закончена.

Ключевые правила

Если дебеты больше кредитов, suspense открывают по кредиту на разницу, и наоборот.
Suspense затрагивают только ошибки, нарушившие равенство дебета и кредита: односторонняя запись, разные суммы, две записи на одной стороне, пропущенное сальдо, ошибка сложения.
Ошибки, при которых дебет равен кредиту (пропуск, принцип, обратная запись…), исправляют без suspense.
В каждой исправительной проводке suspense стоит на стороне, где не хватает записи.
После всех исправлений сальдо suspense равно нулю; в отчёте о финансовом положении его не показывают.

Примеры

Пробный баланс: Dr 186 350, Cr 184 900. Разница 1 450 — Cr Suspense 1 450.

Наличная продажа 1 180 записана Dr Bank, но не разнесена в Sales: Dr Suspense 1 180, Cr Sales 1 180
Телефон 270 оплачен, Cr Bank 270, но Dr Telephone записан как 540: Dr Suspense 270, Cr Telephone 270
Suspense: 1 180 + 270 = 1 450 по дебету против 1 450 по кредиту, сальдо 0
Прибыль растёт на 1 180 + 270 = 1 450

Очистка suspense до нуля

Как это работает

Для каждой ошибки спросите: какая сторона записи пропала или искажена? Исправьте её, а противоположную строку проводки отнесите на suspense.

Если после всех исправлений на suspense остаётся сальдо, найдены не все ошибки или одна из них исправлена не полностью.

Ловушки

Где это в курсе

Зачем это нужно

Ключевые правила

Если дебеты больше кредитов, suspense открывают по кредиту на разницу, и наоборот.

Suspense затрагивают только ошибки, нарушившие равенство дебета и кредита: односторонняя запись, разные суммы, две записи на одной стороне, пропущенное сальдо, ошибка сложения.

Ошибки, при которых дебет равен кредиту (пропуск, принцип, обратная запись…), исправляют без suspense.

В каждой исправительной проводке suspense стоит на стороне, где не хватает записи.

После всех исправлений сальдо suspense равно нулю; в отчёте о финансовом положении его не показывают.