Uçotun əsasları
İlkin qeyd kitabları və jurnal
Sənəd → ilkin qeyd kitabı → baş kitab.
Qaralama: hələ müəllim tərəfindən yoxlanılmayıb
Nə üçün lazımdır
Hər hesab-fakturanı birbaşa baş kitaba yazmaq uzun və riskli olardı. İlkin qeyd kitabları eyni tipli əməliyyatları toplayır və baş kitaba yalnız onların yekunu gedir. Jurnal (the journal) qalan hər şey üçündür: düzəlişlər, korrektələr, qeyri-adi əməliyyatlar.
Əsas qaydalar
- Satış jurnalı (sales day book) müştərilərə hesab-fakturaları, alış jurnalı təchizatçıların hesab-fakturalarını, qaytarma jurnalları kredit notalarını əks etdirir.
- Kassa kitabı (cash book) bank üzrə mədaxil və məxaricləri yazır; çox vaxt o, həm də baş kitabın Bank hesabıdır.
- Xırda kassa (petty cash) kiçik nağd xərcləri yazır; imprest sistemində kassa xərclənən məbləğ qədər doldurulur.
- Jurnal (the journal) başqa kitaba düşməyənlər üçündür: səhvlərin düzəldilməsi, hesablanmalar, amortizasiya, hesabların bağlanması.
- Jurnal yazılışında tarix, Dr və Cr hesabları və məbləğlər (əvvəl debet), bərabər yekunlar və izah (narrative) olur.
Nümunələr
Çay topdançısının bir həftəlik satış jurnalı: 2 400 + 5 150 + 1 850 = 9 400.
- Dr Receivables 9 400
- Cr Sales 9 400
Üç məbləğ həm də debitorlar kitabında üç müştərinin hesabına yazılır.
Limiti (imprest) 300 olan xırda kassa. Ay ərzində çeklər üzrə 214 xərclənib, kassada 86 qalıb.
- Doldurma: 300 − 86 = 214
- Dr xərc hesabları 214, Cr Bank 214
Doldurmadan sonra kassada yenə 300 var.
Necə işləyir
Dövr üzrə satış jurnalının yekunu bir yazılışla keçirilir: Dr Receivables (nəzarət hesabı), Cr Sales. Hər hesab-faktura həm də debitorlar kitabında müştərinin şəxsi hesabına yazılır; bu, ikili yazılışın hissəsi deyil, köməkçi reyestrdir.
İlkin qeyd kitabının özü ikili yazılış deyil; ikili yazılış yekunlar baş kitaba keçiriləndə baş verir.
Tələlər
Harada öyrədilir
- Debet, kredit və niyə onlar ikidirFA 1 · İkili yazılış və mühasibat tənliyi
- İyun hesablardaFA 1 · İkili yazılış və mühasibat tənliyi
- Jurnallar, kitablar və xırda kassa qutusuFA 2 · Sənədlər, uçot sistemləri, satış vergisi və endirimlər
- Satış vergisi hesabıFA 2 · Sənədlər, uçot sistemləri, satış vergisi və endirimlər
- Suspense hesabını sıfıra endiririkFA 10 · Sınaq balansı, səhvlər və suspense hesabı