Основы учёта

Начисленные расходы и предоплаты

Расход = оплачено − начало начислений + конец начислений + начало предоплат − конец предоплат.

Черновик: ещё не проверен преподавателем

Зачем это нужно

Принцип начисления (accruals concept): доходы и расходы относят к периоду, в котором они возникли, а не к дате оплаты. Иначе прибыль зависела бы от того, когда пришёл счёт за свет или когда заплатили аренду.

Ключевые правила

Начисленный расход (accrual): услуга получена, но не оплачена. Dr Expense, Cr Accruals; обязательство.
Предоплата (prepayment): оплачено за будущий период. Dr Prepayments, Cr Expense; актив.
Суммы распределяют по времени: годовая аренда, оплаченная 1 апреля, относится к этому году на 9/12.
Начисления и предоплаты прошлого года сторнируют в первый день нового: они становятся сальдо b/d счёта расхода.
Начисление уменьшает прибыль и чистые активы; предоплата увеличивает и то, и другое.

Примеры

Аренда 7 200 оплачена 1 апреля 2026 за 12 месяцев; год заканчивается 31 декабря.

Расход 2026: 7 200 × 9/12 = 5 400
Предоплата на 31 декабря: 7 200 × 3/12 = 1 800
Dr Prepayments 1 800, Cr Rent 1 800

Предоплата аренды

Электричество: начисление на 1 января 350, оплачено за год 3 100. Счёт за декабрь–февраль на 840 придёт в марте.

Начисление за декабрь: 840 × 1/3 = 280
Расход: 3 100 − 350 + 280 = 3 030
Счёт: Dr Bank 3 100, Balance c/d 280 = 3 380; Cr Balance b/d 350, P/L 3 030 = 3 380

Счёт расхода с начислениями на начало и конец

Как это работает

В счёте расхода: по дебету — оплаты и начисление на конец (c/d), по кредиту — начисление на начало (b/d) и предоплата на конец (c/d). Разница сторон — расход года, который уходит в отчёт о прибылях.

В отчёте о финансовом положении начисления — среди текущих обязательств, предоплаты — среди текущих активов.

Ловушки

Где это в курсе

Зачем это нужно

Ключевые правила

Начисленный расход (accrual): услуга получена, но не оплачена. Dr Expense, Cr Accruals; обязательство.

Предоплата (prepayment): оплачено за будущий период. Dr Prepayments, Cr Expense; актив.

Суммы распределяют по времени: годовая аренда, оплаченная 1 апреля, относится к этому году на 9/12.

Начисления и предоплаты прошлого года сторнируют в первый день нового: они становятся сальдо b/d счёта расхода.

Начисление уменьшает прибыль и чистые активы; предоплата увеличивает и то, и другое.